PRENOTOQUI

Piu’ facile di così

Ricevi tante prenotazioni direttamente online.

L’evoluzione digitale degli ultimi anni ha portato molti cambiamenti nella gestione delle imprese, attività tradizionali si sono già adeguate al processo di digitalizzazione mentre altre continuano a farlo.

Accanto alle imprese, anche i clienti hanno modificato il loro modo di agire, e di conseguenza sulla stessa scia anche il modo di gestire le prenotazioni è cambiato, e si è evoluto.

UNA SOLUZIONE UNICA PER RICEVERE PIU' PRENOTAZIONI

UNA PIATTAFORMA DI RICERCA

Inserisci la tua attività commerciale nel network e approfitta del primo mese gratuito per provare la ricezione delle prenotazioni on-line.

un Software di gestione

Configura i servizi che offre la tua struttura nel software, è necessaria una sola connessione ad internet per inserire le descrizioni e le disponibilità in base alle tue esigenze. In poco tempo la tua attività sarà online e tu sarai pronto per ricevere e gestire le richieste di appuntamento online , visualizzandole da casa, da lavoro o da dove vuoi in qualunque momento.

una APP gratuita

Comunica ai tuoi clienti la possibilità di prenotare velocemente tramite la app PrenotoQui, invitali a scaricarla gratuitamente sui loro dispositivi, pochi e semplici passaggi guidati faciliteranno le richieste di appuntamento.

Smetti di rispondere al telefono, oggi prenotare è diventato digitale

Ma che cos' è PRENOTOQUI?

uno strumento online che aiuta la ricerca di un servizio e semplifica la prenotazione.

Proprio perché oggi  prenotare è diventato digitale, la nostra soluzione ti permetterà di modernizzare l’attività della segreteria.

E’ una soluzione completa proprio perché offre all’impresa la presenza su web e un software integrato per la gestione automatica delle prenotazioni online e agli utenti la facilità di ricerca dei servizi e di richiesta degli appuntamenti.

Un servizio erogato in cloud, che si può gestire completamente da web attraverso un cruscotto chiaro e ordinato, un vero e proprio gestionale per migliorare la relazione con i propri clienti.

Pratico per visualizzare in tempo reale le richieste di appuntamento in arrivo, sicuro per inviare conferme in automatico e promemoria scadenzati, facile per tenere sotto controllo  il numero di prenotazioni e quello che desiderano i tuoi clienti.

La piattaforma permetterà agli utenti di trovare i servizi di cui hanno bisogno e alle imprese la visibilità online sarà amplificata e la comunicazione delle offerte sicuramente migliorata.

La gestione della segretaria diviene fluida proprio perché informatizzata e per un supporto 24/24 e 7 giorni su 7, connettendo tutti i clienti in mobilità, attraverso l’ APP integrata.

In queso modo, sfruttando al meglio le potenzialità del web, la comunicazione dei servizi sarà chiara e dinamica, una maggiore visibilità per un maggior numero di prenotazioni, eliminando al massimo possibili defezioni o annullamenti con l’invio automatico di promemoria, una soluzione completa e facile da usare.

Prenotare non è mai stato così facile.

PER IL GESTORE La soluzione offre al gestore la possibilità di:
PER IL CLIENTE La soluzione offre al cliente un App gratuita (Android e iOS) per:

Un’autonomia che permetterà sia al cliente che all’imprenditore di gestire gli appuntamenti online in modo pratico, veloce e sicuro.

Sistemi intuitivi così avanzati agevolano l’automazione delle attività facilitando una maggiore cura del servizio offerto e di conseguenza aumentando il potenziale numero di prenotazioni.

Migliora l'esperienza dei tuoi clienti fedeli e cattura l'attenzione dei nuovi

CARATTERISTICHE

Fluidità

Una piattaforma di ricerca online facile e completa. Un sistema di prenotazione online integrato semplice e intuitivo, alla portata di tutti.

Nessuna difficoltà per i clienti mentre cercano un servizio e vogliono prenotarlo subito. 

Un azione completa con passaggi guidati.

Un servizio completamente in Cloud, subito attivo, sicuro e competitivo.

Mobilità

Più del 70% dei clienti utilizza il telefonino per ordinare e fare acquisti.

E’ importante garantire loro un’esperienza di navigazione semplice e soddisfacente con un servizio automatico, al fianco del tradizionale numero di telefono.

Clienti liberi di curiosare su internet e scegliere la modalità di prenotazione che preferiscono per finalizzare l’operazione in pochi click. 

Visibilità

I clienti hanno imparato come informarsi sul web, come cercare e visitare il sito delle imprese per soddisfare ogni curiosità velocemente e senza essere obbligati a telefonare.

Il facile accesso a Internet ha richiesto un cambiamento e un miglioramento dell’immagine di molte imprese.

Ma tale presenza sul web ha anche agevolato un aumento delle prenotazioni dei servizi e dei prodotti offerti, un fare direttamente via web. 

OGGI LA FORZA E' ONLINE

Potenzia la tua presenza online E Adegua la tua segreteria con nuove tecnologie

POTENZIA

Motore di ricerca web PrenotoQui Visibile 7 giorni su 7

ADEGUA

Software di gestione PrenotoQui Prenotazioni 24 ore su 24

Adatta la tua attività al cambiamento

PRENOTOQUI

Adotta un sistema innovativo, moderno e rapido.

Un metodo completo che può offrirti un servizio di ricerca di e prenotazione attraverso un unico percorso, intelligente e allineato all’attuale contesto storico.

Ricevi le visite e le prenotazioni in maniera fluida per permettere alla tua segreteria di fornire un supporto più ampio e migliore agli utenti:

  • conferme automatiche sui propri dispositivi mobili
  • promemoria automatici e scadenzati oppure programmati per aumentare gli appuntamenti
  • cassetti documentali dedicati per ogni cliente
  • recupero delle informazioni in un click.

Lascia alla APP PrenotoQui la gestione delle prenotazioni e alla tua segreteria il tempo di monitorare con più attenzione l’andamento dell’attività.

vantaggi

Prenotazioni 24 ore su 24

La presenza in rete sul portale PrenotoQui è assicurata tutti i giorni e tutto il giorno per lasciare sia al gestore che al cliente ampi margini di possibilità per inserire o consultare ciò di cui ha bisogno.

Semplicità

Una soluzione facile pratica che si adatta bene ad ogni esigenza strutturale e che può essere utilizzata da tutti.

CRM

La soluzione software integrata alla piattaforma raccoglie, cataloga e organizza le informazioni che i tuoi clienti inseriscono mentre effettuano una prenotazione o richiedono un servizio, dati che potrai utilizzare per migliorare il servizio e la comunicazione verso i tuoi clienti.

In Cloud

La soluzione è erogata interamente in Cloud e si attiva in brevissimo tempo a fronte di bassi investimenti non dovendo installare alcuna infrastruttura.

Dettagli tecnologici

Da un punto di vista tecnologico, la soluzione è caratterizzata da:

  • App mobile gratuita, IoS e Android per tutti gli utenti, integrata con l’interfaccia gestionale

  • Una piattaforma web di ricerca 
  • Una interfaccia interna Web per la gestione del servizio, erogata in cloud e integrata agli altri sistemi interni.

SERVIZI OPZIONALI

Affiancare le imprese in ogni momento significa offrire loro un supporto costante e concreto, per questo motivo dopo il primo affiancamento al momento dell’installazione sono previsti servizi aggiuntivi a richiesta, per rispondere a qualsiasi tipo di bisogno. 

Affronta al meglio ogni giornata con il tuo alleato PrenotoQui.

Formazione

Professionale
300 + IVA
2 sessioni aggiuntive da svolgere in remoto della durata di 2 ore ciascuna per un max di 2 persone.
  • In aggiunta alla formazione di base inclusa nella prima sottoscrizione dell'abbonamento scelto, è possibile richiedere in qualsiasi momento ore aggiuntive per una formazione successiva, per nuovo personale interno oppure per un maggior approfondimento delle varie aree della nostra soluzione.
Avanzato

Assistenza

Tecnica
200 + IVA
Help desk on demand della durata di 45 minuti per un max di 2 persone
  • Una volta completato l’avvio della soluzione potrete avvalervi del nostro supporto per rispondere alle vostre necessità.
  • Le richieste di assistenza possono essere avviate anche via e-mail (sistema di ticketing) a: assistenza@prenotoqui.com
Avanzato

GDPR

Trattamento in sicurezza dei dati personali
Software di Log Management
  • Integrazione di un sistema di Log management, per il tracciamento, la registrazione e conservazione delle operazioni avvenute su ogni sistema informatizzato dell'azienda, un adeguamento completo secondo le direttive della normativa Europea GDPR 679/2016
  • Il costo del servizio è modulare perchè configurato a seconda del numero di Work station e Server presenti; Flessibile perché prevede l'aggiornamento mensile di entrambe le attrezzature indicate.
Avanzato

prezzi

Modalità di erogazione e Piani di abbonamento

PrenotoQui prevede la sottoscrizione di una versione base, gratuita, per provare le funzionalità del servizio per un mese, al fine di agevolare l’adeguamento della struttura e l’immediata comprensione delle potenzialità del servizio e l’inserimento gratuito nel portale web.

Il passaggio da un piano all’altro è molto semplice.

Il numero delle prenotazioni ricevute e degli utenti attivati è sempre in evidenza sulla testata della home page del gestionale e costantemente aggiornati in tempo reale.

In questo modo sarà facile tenere sotto controllo l’andamento delle prenotazioni e i limiti di soglia previsti da ogni piano, per un passaggio consapevole e strategico ad un abbonamento più performante.

Il sistema segue in automatico il succedersi delle prenotazioni future confermate, e attua il passaggio sequenziali al piano successivo solo dopo il superamento della soglia indicata, senza alcun limite temporale.

Allo stesso tempo il gestore potrà decidere autonomamente di superare dei piani intermedi e di sottoscrivere direttamente un piano Gold oppure Platinum, se lo desidera, mentre non è previsto un passaggio inverso da un piano gold ad un Free.

Il cambio avverrà in pochissimo tempo direttamente via web, senza pericolo di interruzioni del servizio e nessun costo di servizio  aggiuntivo oltre all’adeguamento del costo mensile previsto da ogni piano.

Al momento della sottoscrizione è previsto un costo una tantum di 200€ per l’implementazione del servizio e la configurazione dell’App in fase di avvio, compreso il canone di erogazione in cloud e 2 sessioni di formazione in remoto.

Per una maggiore sicurezza si prevede l’apertura di un account PayPal con un portafoglio virtuale di 50€ , che saranno scalati, gradualmente solo a fronte di consumi effettivi in base alle prenotazioni confermate.

Un servizio fluido – dinamico – veloce  e trasparente.

Free

Gratis
  • Per un mese
  • Fino a 100 utenti
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
Free

Iron

3,00
+IVA
al mese
  • Fino a 200 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

bronze

6,00
+IVA
al mese
  • Fino a 600 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

silver

9,00
+IVA
al mese
  • Fino a 1200 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

gold

12,00
+IVA
al mese
  • Fino a 1800 prenotazioni
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
  • Nessun limite Temporale
Al mese

platinum

15,00
+IVA
al mese
  • Prenotazioni illimitate
  • Utenti Illimitati
  • App PrenotoQUI Gratuita per tutti i clienti
Al mese

Il periodo minimo contrattuale è di 12 mesi. Il credito pre-pagato al momento dell'attivazione è richiesto in anticipo e scalato solo a fronte di consumi effettivi dovuti al numero di prenotazioni confermate; l'eventuale residuo sarà restituito a fine contratto. Quando il credito raggiungerà 20€ il sistema invia un avviso per ricaricare il credito alla soglia iniziale.

Ma c'è di più

Desideri la tua app dedicata?

Richiedi subito la “versione dedicata” di PrenotoQUI.

Oltre alla soluzione standard infatti PrenotoQUI prevede la integrazione di un’ APP completamente personalizzata e sviluppata con un account proprio del cliente.

Un App mobile gratuita, iOS e Android.

L’attivazione della soluzione dedicata prevede la sottoscrizione di un abbonamento annuale con un costo di attivazione una tantum di 440€ per la configurazione dell’App e l’integrazione del sistema. Il costo mensile a fronte di prenotazioni illimitate 24/7 è di 30€.

Contattaci

PrenotoQUI si presenta come una soluzione versatile
ed adattabile alle diverse esigenze di ogni attività.

TARGET

Un ambiente unificato e integrato per la gestione delle prenotazione dei serviziUn software adatto ad ogni tipo di attività e ogni tipo di prenotazione.

Impresa privata

Ogni attività che richiede la gestione di appuntamenti per la erogazione del proprio servizio
Centri benessere e saloni di bellezza - studi medici e ambulatori - farmacie - atelier abiti da sposa - Autoscuole e agenzie pratiche auto - scuole e corsi professionali - studi fotografici - palestre e sale Yoga - Terapisti e Personal Trainer.
La semplicità è il principale punto di forza delle nostre soluzioni, seguono concretezza, utilità e intuitività
Clemps

La nostra squadra di professionisti è qui per te

SoluzioniTop è il vivace laboratorio creativo di Clemps, impegnato nel trovare soluzioni Open Source innovative e nel realizzare soluzioni applicative con le quali, quindi, trasformare e potenziare i processi di business per le piccole e medie imprese, a seconda delle loro esigenze. Utilizziamo le nostre competenze anche per realizzare soluzioni software complete, immediatamente utilizzabili con un servizio di assistenza e consulenza concreta, finalizzata ad una efficace trasformazione digitale dell’impresa.


Domande Frequenti

Riguardo PRENOTOQUI

PrenotoQui è una soluzione completa che permette agli utenti finali di cercare un’impresa/servizio e fare una prenotazione direttamente online; e permette a tutte quelle attività imprenditoriali che richiedono la gestione di appuntamenti di essere inseriti in un portale web di ricerca e di usufruire di un software integrato utile alla gestione automatica delle prenotazioni, come ad esempio: studi medici, studi specialistici, centri estetici o rivolti alla cura della persona, aziende di servizi, studi professionali, scuole private, ecc. Per usare il servizio è necessario avere una Partita IVA e una Paypal.

Il sistema monitora automaticamente l’avanzamento del numero di prenotazioni confermate e il numero di utenti registrati nella’App, al superamento di tale soglia automaticamente effettua il passaggio graduale al piano successivo di livello superiore che consentirà di avere un numero maggiore sia di prenotazioni che di utenti.

Il servizio si sottoscrive velocemente attraverso la compilazione di un modulo specifico in cui riportare le generalità anagrafiche dell’azienda e le condizioni del servizio. Per aderire al servizio è necessario avere la Partita Iva e una carta prepagata PayPal.

All’atto della sottoscrizione è richiesto il versamento iniziale del pacchetto base di n. 50 crediti che attivano il portafogli virtuale prepagato utile alla fruizione del servizio. I crediti verranno detratti solo a fronte di un consumo effettivo, e cioè a fronte di reali prenotazioni confermate e utenti registrati nell’applicazione. Si può decidere di iniziare con la sottoscrizione del piano Free, il servizio gratuito, e man mano che aumentano il numero degli utenti o il numero delle  prenotazioni si può decidere di passare gradatamente al piano di livello superiore oppure direttamente ad un livello ancora più performante. Una volta sottoscritto un piano di abbonamento più avanzato non è possibile passare ad un piano di costo inferiore.

Il numero si riferisce alle prenotazioni limite che ogni piano di abbonamento prevede. Infatti in ogni piano sono fissati un numero massimo di prenotazioni relative ad appuntamenti confermati e fissati nel futuro. Quindi, se ad esempio si sottoscrive un piano che prevede fino a 200 prenotazioni, vuol dire che si ha la possibilità di confermare fino a 200 appuntamenti futuri in agenda. E’ importante ricordare che non ci sono limitazioni di tempo, ovvero le 200 prenotazioni si potranno gestire in un arco di tempo non prefissato, e non in un mese. Inoltre tutti gli appuntamenti antecedenti alla data di sottoscrizione di un nuovo abbonamento non saranno più conteggiati nel numero di prenotazioni, le prenotazioni scadute non sono considerate come prenotazioni future. Per un controllo agevole esiste una dashboard Web costantemente aggiornata che indica sempre il numero delle prenotazioni attive, il tetto limite del piano attualmente in corso e sottoscritto e il credito pre-pagato residuo.

Al momento della sottoscrizione è previsto il versamento di un credito pre-pagato. Un deposito che arricchirà il portafoglio virtuale del cliente. Si prevede l’acquisto del pacchetto base di 50 euro che corrisponderà ai primi 50 crediti. Il consumo dei crediti avverrà a fronte dell’effettivo utilizzo del servizio, ovvero al conteggio delle effettive prenotazioni confermate e del numero di utenti registrati. L’applicazione avviserà in anticipo il cliente in merito all’esaurimento dei crediti; ad esempio se si hanno n. 50 crediti si riceverà un avviso al raggiungimento dei 20 affinché si possa avere il tempo di integrare il portafoglio. Nel caso in cui si dovesse azzerare il credito, senza alcun adeguamento, il servizio si fermerà per il tempo necessario all’adeguamento del pagamento integrativo.

La fatturazione avverrà ogni 3 mesi, solo se ci sono stati consumi, e l’importo si riferirà solo a quanto consumato.

La sottoscrizione dell’applicazione prevede un contratto della durata di 12 mesi, ma durante questo periodo c’è sempre la possibilità di interrompere e riattivare il servizio al bisogno. Al momento della sospensione, nel caso in cui dovessero risultare dei crediti residui, resta inteso che gli stessi verranno restituiti solo al termine del periodo contrattuale.

PrenotoQui è una soluzione di CLEMPS Srl

Via Londra 4 – 00043 Ciampino (RM)

C.F. e P.IVA: 12937521008

REA: RM-1412056

Cap. Soc. 140.000 euro i.v.

Codice Destinatario KRRH6B9

06 88921680     ADMIN@CLEMPS.IT     CLEMPS@PEC.CLEMPS.IT